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HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN
LOGO
de la
EMPRESA

REUNION DE GRUPO

Calidad – Medio Ambiente – Prevención
CENTRO
DE
TRABAJO
DEPARTAMENTO:
 aquí se escribirá el nombre del departamento en el que se hace la reunión NUMERO FECHA
HECHA POR :
aquí se escribirá el nombre de la persona que coordina la reunión de grupo     
Tipo de reunión Asistentes
Aquí se pone la tabla que refleja el tipo de reunión
(ver Reunión de Grupo "Normas de trabajo en equipo")
Aquí se pone la tabla que identifica a los asistentes a la reunión
(ver Reunión de Grupo "Normas de trabajo en equipo")
TEMA DE LA REUNIÓN:
METODOLOGÍA DE RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

OBJETIVO: Mejorar la eficacia y la eficiencia de forma sistemática, fiable y coordinada

1.- ORGANIZACIÓN DE LA MEJORA

2.- RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Selección de proyectos de mejora

Identificación de causas raiz reales

Identificación de oportunidades de mejora
Caracterización de oportunidades de mejora
Priorización y selección de oportunidades

Análisis de los síntomas.
Determinación de posibles causas.
Comprobación de causas reales

Selección de equipos de mejora

Definición de la solución

Por departamentos y áreas implicadas
Con un nivel jerárquico adecuado
Según la capacidad personal para contribuir

Identificación de posibles alternativas
Evaluación de las alternativas
Definición detallada de la mas adecuada

Definición de la misión

Implantación y comprobación de resultados

Síntomas explicativos del problema.
Objetivo de mejora que se desea alcanzar

Análisis de posible resistencia al cambio
Elaboración y desarrollo del plan de implantación
Comprobación de resultados alcanzados


 Firma de los asistentes
La reunión de grupo es un valioso recurso que sirve para aportar evidencias documentadas en procesos de auditorías de calidad, prevención y / o medio ambiente y al mismo tiempo es una sencilla pero útil herramienta para la gestión que permite implementar campañas formativas o de mentalización con breves pero efectivas sesiones integradas en la planificación laboral .

Temas para reuniones de grupo :
Aportación de sugerencias de mejora
Como aportar iniciativas de mejora en Calidad, Prevención y / o Medio Ambiente

Tormenta de ideas
La tormenta de ideas es una buena herramienta para la resolución de problemas.

Priorizacion y selección
La priorización permite la toma de decisiones en base a criterios de tipo cualitativo

Diagrama de Pareto
El diagrama de Pareto facilita el estudio comparativo de numerosos procesos.
Diagramas de flujo
Representación gráfica de una secuencia ordenada de actividades y flujos de un proceso.

Recogida de datos
operación básica que permite la identificación y ordenación de la información.

Histogramas
herramienta para el análisis del comportamiento de la variabilidad de los resultados de un proceso.

Diagrama de dispersión
representación gráfica de la interrelación de dos variables de un proceso o actividad.
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