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HERRAMIENTAS PARA LA GESTION
Calidad – Medio Ambiente – Prevención

LOGO
de la
EMPRESA

REUNION DE GRUPO

CENTRO
DE
TRABAJO
DEPARTAMENTO:
 aquí se escribirá el nombre del departamento en el que se hace la reunión NUMERO FECHA
HECHA POR :
aquí se escribirá el nombre de la persona que coordina la reunión de grupo     
Tipo de reunión Asistentes
   Encargado        
    Jefe de Sección        
   Jefe de
   Departamento
       
    Responsable de
   CAL - MA - PRV
       
codigo del
trabajador
Apellidos y nombre
   
   
   
   
   
   
   
   
   
TEMA DE LA REUNIÓN:
GESTIÓN Y MEJORA DE PROCESOS
ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES
Establecer indicadores que nos permitan conocer el grado de satisfacción de nuestros clientes y el grado de eficacia y eficiencia de cada operación.
 
IDENTIFICACIÓN DE CLIENTES
Son posibles clientes todas aquellas personas u organizaciones que podrían utilizar nuestros productos o servicios.
 
CONOCIMIENTO DE NECESIDADES
Conocer las necesidades y expectativas de los clientes preguntándoles e indagando directamente con ellos y evitando dar por hecho que ya sabemos lo que quieren.

   
REALIZACIÓN DE UN DIAGRAMA DE FLUJO
Realizar un diagrama de flujo en el que se recoja la secuencia de operaciones del proceso, que transforman las entradas (materias primas, información) y generan el producto o servicio.

  MEJORA CONTINUA  
IDENTIFICACIÓN DE CARACTERÍSTICAS
Identificar las características del producto o servicio a realizar, partiendo de las necesidades y expectativas anteriores.

Mejorar contínuamente creando equipos en los que participen representantes de las diferentes operaciones, para eliminar despilfarros y simplificar las operaciones y el propio proceso, conociendo cada vez mejor a los clientes, sus expectativas y necesidades y resolviendo los problemas que surjan utilizando la metodología y herramientas de la mejora continua.

 Firma de los asistentes
 
 
 
La reunión de grupo es una sencilla pero útil y efectiva herramienta para la gestión, cuyo registro permite aportar evidencias documentadas en procesos de auditorías de calidad, prevención y / o medio ambiente.

Temas para reuniones de grupo :
    Aportación de sugerencias de mejora
    5S mayor productividad, mejor lugar de trabajo
    Metodología de resolución de problemas

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